Lowongan kerja sebagai Staff Administrasi adalah primadona di Indonesia. Hampir setiap perusahaan, mulai dari UMKM hingga korporat raksasa, pasti membutuhkan seorang Admin untuk membereskan urusan “belakang layar”.
Banyak yang mengira tugas admin itu mudah, “cuma input data doang”. Padahal, admin adalah tulang punggung operasional kantor. Jika adminnya berantakan, satu kantor bisa kacau.
Bagi kamu yang fresh graduate atau ingin banting setir menjadi Staff Admin, berikut adalah panduan lengkap “Starter Pack” yang harus kamu kuasai.
1. Apa Saja Tugas Harian Staff Admin?
Secara umum, tugas admin meliputi:
Entri Data: Memasukkan data penjualan, stok barang, atau data karyawan ke sistem komputer.
Pengarsipan (Filing): Merapikan dokumen fisik maupun digital agar mudah dicari.
Korespondensi: Membuat surat keluar, membalas email, dan mengangkat telepon.
Menyiapkan Rapat: Membuat jadwal meeting dan mencatat notulen.
2. Skill Wajib: “Trisula” Microsoft Office
Kamu tidak bisa jadi admin kalau gaptek (gagap teknologi). Minimal kamu harus menguasai 3 software ini:
Microsoft Excel (Penting Banget!): Kamu wajib bisa rumus dasar seperti
SUM,AVERAGE,IF, danVLOOKUP. Jangan sampai grogi pas tes komputer! 👉 [Pelajari Rumus Excel Otomatis Pakai ChatGPT di Sini]ÂMicrosoft Word: Tugasmu akan banyak membuat surat resmi dan notulen rapat. Kamu harus tahu cara mengatur margin, kop surat, dan format yang rapi. 👉 [Cara Membuat Notulen & Surat Resmi Otomatis]
Microsoft PowerPoint: Kadang bos akan minta tolong dibuatkan slide presentasi mendadak. Jangan bikin yang desainnya jadul! 👉 [Cara Bikin Presentasi PPT Cantik dalam 1 Menit]
3. Soft Skill: Teliti & Terorganisir
Admin yang ceroboh adalah bencana. Salah ketik satu angka nol saja di faktur, perusahaan bisa rugi jutaan. Selain teliti, kamu juga harus jago Manajemen Waktu. Admin sering punya banyak tugas dalam satu waktu (multitasking). 👉 [Tips Mengatur Jadwal Harian Biar Gak Keteteran]Â
4. Berapa Gaji Staff Admin?
Gaji admin sangat bervariasi tergantung UMR daerah dan skala perusahaan.
Level Staff/Junior: Biasanya setara UMR (Rp 2,5 Juta – Rp 5 Juta).
Level Supervisor/Senior: Bisa mencapai Rp 6 Juta – Rp 8 Juta ke atas.
5. Cara Melamar agar Diterima
Karena saingannya banyak, CV kamu harus menonjol. Jangan cuma tulis “Bisa Komputer”. Tuliskan secara spesifik: “Menguasai VLOOKUP & Pivot Table”. 👉 [Cara Bikin CV yang Menarik Perhatian HRD]
Kesimpulan
Menjadi Staff Admin adalah batu loncatan karir yang bagus. Dari sini, kamu bisa belajar alur bisnis perusahaan dan berpotensi naik jabatan menjadi Sekretaris Direksi, HRD, atau Manajer Operasional.
Siapkan skill-mu sekarang, dan jadilah Admin yang dicari-cari perusahaan!