Kamu sudah punya CV yang keren dan portfolio yang lengkap. Tapi saat mengirim lamaran via email, kamu hanya melampirkan file tanpa menulis apa-apa di badan email (Body Email). Atau lebih parah lagi, kamu hanya menulis: “Ini CV saya pak.”
Tahukah kamu? Kebiasaan sepele ini bisa membuat lamaranmu langsung masuk ke folder “Sampah” alias ditolak sebelum dibaca.
Body email adalah surat pengantar digitalmu. Ia menunjukkan sopan santun dan keseriusanmu. Di artikel ini, kita akan memanfaatkan ChatGPT untuk membuatkan template email yang profesional untuk berbagai situasi.
1. Struktur Body Email yang Benar
Sebelum minta bantuan AI, pahami dulu strukturnya:
Subjek: Jelas (Posisi – Nama).
Salam Pembuka: Yth. HRD / Bapak/Ibu [Nama].
Isi: Siapa kamu & kenapa kamu melamar.
Penutup: Harapan & Kontak.
2. Skenario 1: Melamar Pekerjaan (Fresh Graduate)
Bingung merangkai kata karena belum punya pengalaman?
Prompt ChatGPT:
“Buatkan saya body email lamaran kerja yang sopan. Saya lulusan baru S1 Manajemen yang ingin melamar posisi Staff Admin di PT Sejahtera. Saya melampirkan CV dan Ijazah. Gaya bahasa formal tapi tidak kaku.”
Hasil Contoh AI:
“Yth. Bapak/Ibu HRD PT Sejahtera,
Perkenalkan, nama saya [Nama Kamu]. Melalui email ini, saya bermaksud melamar posisi Staff Admin… Saya adalah lulusan baru dari Universitas X dengan IPK 3.5… Terlampir saya sertakan CV dan dokumen pendukung untuk Bapak/Ibu review.”
3. Skenario 2: Follow-Up Lamaran (Menanyakan Kabar)
Sudah seminggu kirim CV tapi tidak ada kabar? Jangan diam saja. Kirim email follow-up yang elegan.
Prompt ChatGPT:
“Saya sudah interview seminggu lalu tapi belum ada kabar. Buatkan email follow-up yang sopan untuk menanyakan status lamaran saya, tanpa terkesan mendesak atau memaksa.”
4. Tips Penting: Jangan Lupa Lampiran!
Setelah body email siap, pastikan CV-mu juga sudah siap. Jangan sampai emailnya bagus, tapi lupa melampirkan file CV! (Belum yakin dengan CV-mu? Cek panduannya: [Cara Membuat CV ATS Friendly dengan ChatGPT]) (Admin: Link ke Artikel CV #5)
Kesimpulan
Menulis email yang baik adalah skill komunikasi dasar di dunia kerja. Dengan bantuan template dari AI, kamu tidak perlu lagi bingung atau takut salah kata. Tinggal copy, edit sedikit, dan kirim!